网络传真是联合湖南电信提供方便客户的一项通信增值服务，能令广大用户享受到优良的网络传真服务。例如使各行各业的企业用户能够通过Internet网共享传真资源，实现专业传真的批量群发，推进无纸化办公、移动式办公等现代化的办公模式。

1、为您提供彻底的无纸化办公环境
企业的OA、ERP、进销存等管理系统给无纸办公带来很大可能性，但来自客户/伙伴的传真一直无法很好的融入其中。网络传真为您彻底的解决这个问题。网络传真是将传真文件完全数码话，并且有很强大的管理归档功能。并且可以直接很普通传真机对话。对方无法感知您是用传真机还是用网络传真。
2、为你的移动办公提供了最大的可能
移动电话，无线网络都给现代人的移动办公带来了无限可能。但当您出差，公司前台告诉您，客户一个非常重要的传真传到了公司啦。怎么办呢 ？如果您选择啦网络传真，可以为您轻松解决这个问题。强大的基于WEB的传真收发功能，可以为您的移动办公提供最大可能。Internet通的地方都可以象在自己的公司一样收发传真。
3、高效简便的传真收发管理
网络传真除具有传统硬件传真机的功能外。它包含了传真自动接收（回复）、传真自动发送（转发、重发）、传真群发、传真定时发送、失败重发、传真通报、传真处理、传真页眉、传真归档、语音信箱等丰富功能，为企事业单位提供最佳解决方案、建立高效的传真系统，为您展示了计算机与电话技术相结合所创造的高效高速信息通道。
4、发传真
1. 可以同时传真群发给多人，自动排队，无需手工控制和等待
2. 大批量传真提交发送时，根据传真任务提交数量来决定是否采用群发端口发送(判定标准可设定)，以免影响他人传真收发
3. 可以同时加载多份附件发送，并可即时浏览，并可选择需要的页进行发送或修改发送
4. 传真是否加页眉可选，并可以对此内容进行设置
5. 收件人和传真号码等信息可通过地址簿来选择，也可手动输入
6. 只要可以打印的地方都可以进行传真发送，选择gotoneFax™的虚拟打印机打印，自动连接到gotoneFax™传真软件，无需手工启动
7. 外部传真时，排队发送，并具有优先级别，此级别由系统或行政管理员来设置
8. 可定时发送
9. 可存储发送任务到草稿箱，下次直接启动草稿箱记录发送
10. 提供转发、重发等功能
11. 发送成功或失败，提供多种方式选择性提醒
12. 传真发送，提供语音提示对方接受传真
13. 发送的传真可在发件箱、已发件箱中查看，可对某份传真文件进行另外保存
5、收传真
1. 传真接入时，提供自动语音流程提示，供对方操作
2. 传真接受根据路由自动判断，接受并转入对应的公共、部门或用户收件箱，并提供多种方式选择性提醒
3. 接受的传真可进行图形编辑、转发、回复、打印等业务
4. 部门接受传真时，如部门传真设置为公开，则部门内的用户都可以查看此传真；如未公开，部门设有维护员，则任务首先发给维护员进行查看，维护员可决定是否再分发或公开给部门其他用户查看；
5. 如果传真接受时，不能确定具体用户或部门接受，则直接转入公共，公共传真具体同部门传真；
6. 接受的传真可在收件箱中查看，可对某份传真文件进行另外保存
6、管理归档备份
可以通过IE对传真系统进行设置管理备份归档。即方便了传真的管理也方便了传真的档案查找。备份分3个级别灾难备份，增量备份，全部备份。
不是每个版本都具有此功能。
7、电子签名和加盖公章
通过对印章的扫描等处理，可以做成电子化的签章，给业务带来了无限的方便。严格的流程控制和签章的密码管理，确保了你的签章的唯一性和合法性。安全我们为您考虑的很多。
不是每个版本都具有此功能。
8、页眉页脚定制
可以自己定义传真页面的页眉和页脚。
9、FAX TO MAIL
收到传真后，可以转到Outlook express或者Outlook2000等邮件系统。通过指定的TIFF查看器阅读传真。
10、MAIL TO FAX
可以通过Outlook express或者Outlook2000等邮件系统连接到传真服务器后直接发送传真。个性化的Outlook传真发送界面。
11、LDAP协议
系统全面LDAP协议，实现单点登录。方便跟其他系统的一体化工作。
12、多点路由功能
如果集团公司采用分布式FAX部署方案，系统支持多点路由功能。收发都支持路由。
13、流程审批
发送的传真根据预设的流程进行审批。
14、新传真通知功能
新传真到达后，可以提供桌面、SMS通知功能。
15、用户选择直接打印
收到的传真可以直接输送到指定的打印机上。
16、通讯录管理
备份，恢复，导入，导出。
17、OA&M
远程的OA&M，可以在网络传真管理器中可查看到当前各个板卡服务器上的任一传真通道的状态，您可监控当前的传真任务，并且可以对任进行管理和操作，并且当出现故障时系统有相应的告警显示和声音提示。

说明：新装网络传真服务，开通先交开户费50元，以后每月月底收取月功能使用费+基本通讯费，收费号码绑定开户的号码，基本通讯费是按现行普通传真的通讯费标准计费。

　　网络传真使用流程：登陆商务领航页面，以“企业用户”角色登陆，选择企信通选项，则页面跳转到该用户的网络传真页面。